Προτάσεις της Konica Minolta για ασφαλιστικές επιχειρήσεις

Η Konica Minolta, μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες επιχειρηματικών λύσεων, με παρουσία στην ελληνική αγορά από το 1971, προσφέρει πρωτοποριακές και εξειδικευμένες λύσεις σε κάθε κλάδο. Με εξειδικευμένη γνώση στις απαιτήσεις των πελατών της, η Konica Minolta μελετά και προσφέρει πελατοκεντρικές λύσεις στοχευμένες στις ανάγκες κάθε εταιρείας ή οργανισμού. 

Ολοκληρωμένες και ευέλικτες λύσεις (hardware & software) παρέχονται στα ασφαλιστικά πρακτορεία με υπηρεσίες αυτοματοποίησης σάρωσης και διανομής εγγράφων (π.χ. ασφαλιστήρια συμβόλαια), ενσωματώνοντας χαρακτηριστικά διασύνδεσης με βάσεις δεδομένων και κεντρικής εκτύπωσης εγγράφων. 

Η σάρωση εγγράφων ασφαλιστικών εταιρειών (π.χ. υπογεγραμμένων ασφαλιστικών συμβολαίων, αιτήσεις ασφαλιστικής κάλυψης, πληρωμές ασφαλίστρων) και η αυτόματη επεξεργασία και διανομή αυτών μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με προκαθορισμένα ή επιλεγόμενα – από το χειριστή – κριτήρια π.χ. όνομα πελάτη, τύπο συμβολαίου, αριθμό συμβολαίου, ασφαλιστική εταιρεία, πακέτο κάλυψης (όπου με αυτό τον τρόπο το εγκατεστημένο σύστημα ERP – λογισμικό ασφαλιστικού γραφείου – μπορεί να ανακτήσει αυτόματα τα σαρωμένα έγγραφα) για την αποφυγή λαθών, την εξοικονόμηση χρόνου και τη βελτίωση της ροής εργασιών. 

• Αυτόματη σάρωση έγχρωμων πολλαπλών εγγράφων (έως 100 φύλλα), 70 σελ./λεπτό
• Αυτόματη επεξεργασία και βελτιστοποίηση σαρωμένης εικόνας
• Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) από ηλεκτρονικά ή πρωτότυπα έγγραφα
• Αυτόματη μετατροπή αρχείων σε Word, Excel,PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A
• Δυνατότητα αναγνώρισης Barcode για αυτόματη δρομολόγηση των εγγράφων
• Παράδοση των σαρωμένων εγγράφων σε οποιαδήποτε δικτυακή θέση
• Δυνατότητα διασύνδεσης με βάσεις δεδομένων αποθήκευσης εγγράφων

Οφέλη

• Εύκολη ψηφιοποίηση και διανομή εγγράφων
• Κεντρική δικτυακή σάρωση και εκτύπωση
• Εύκολη αποστολή των ψηφιακών εγγράφων απευθείας από το panel των συστημάτων Konica Minolta
• Αποφυγή λαθών στη διαδικασία ονομασίας και αποθήκευσης των σαρωμένων εγγράφων
• Εξοικονόμηση χρόνου απασχόλησης στη διαδικασία σάρωσης
• Βελτιστοποίηση της ροής εργασιών

Η εταιρεία είναι η μόνη που παρέχει:
• Παροχή εγγύησης 3 ετών με service και ανταλλακτικά δωρεάν
• Έγγραφη δέσμευση για ανταπόκριση του τεχνικού τμήματος την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την κλήση του πελάτη
• Σύγχρονη τιμολογιακή πολιτική με μοναδικό πρόγραμμα χρηματοδότησης έως και 60 μήνες, με την ελάχιστη δυνατή επιβάρυνση
• Ευέλικτα προγράμματα με προσαρμογή αναλόγως των δυνατοτήτων του πελάτη